עושים סדר: החשיבות של גאנט חודשי

כולם ודאי יסכימו אתנו שלעסק מסודר, הפועל בשיטתיות תוך מחשבה קדימה ושמירה על לוחות זמנים, יש הרבה יותר סיכוי להצליח לאורך זמן מאשר עסק מבולגן שחי מהרגע להרגע.
מעוניינים לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים, אך מתקשים להעריך כמה זמן ומאמץ יידרשו לכם על מנת לסיים משימות? גם אתם מרגישים שרשימת המטלות הרגילה המונחת על שולחן העבודה שלכם לא באמת מאפשרת לכם להתנהל ביעילות ואולי אף מייאשת אתכם?

גאנט חודשי לעסק שלכם יכול להיות בדיוק הפתרון שאתם מחפשים. על המילה גאנט כבר בטוח שמעתם. זהו מושג מעולם ניהול הפרויקטים, המתאר לוח זמנים גרפי לתכנון ובקרה של עבודה. תרשים גאנט, הקרוי על שמו של הנרי גאנט – מהנדס ויועץ ניהולי שיצר אותה בתחילת המאה ה-20, במקור מפרט את המשימות שיש לבצע על ציר אנכי ומרווחי זמן על הציר האופקי. הגאנט מספק תמונה כוללת של פרויקט תוך כדי הצגת לוח הזמנים לביצועו.

בדרך זו תוכלו לראות בקלות את תאריכי ההתחלה והסיום של כל משימה וכמובן לתאם בקלות וביעילות בין המשאבים, הזמנים והפעילויות השונות בעסק.

אנחנו חיים בזמנים סופר מהירים, בהם קשה מאוד לעקוב אחר קצב האירועים. הכל מאוד דינמי, משתנה ולא צפוי. זו בדיוק הסיבה שישנה חשיבות רבה לסדר וארגון הפעילות הדיגיטלית שלכם. איך הכי נכון לעשות זאת, אם לא באמצעות גאנט חודשי? אחד הכלים היעילים ביותר שעומדים לרשותכם כבעלי עסקים.

באמצעות גאנט חודשי תוכלו לרכז את התוכן שאתם מתכוונים לפרסם ואת הפעולות שאתם מתכננים עבור העסק שלכם.
יש לכם חשבונות ברשתות חברתיות שונות, יש לכם תכנים שונים לעלות, איך תצליחו לעקוב אחרי כל אלו ולנהל את זה נכון ובחוכמה, אם לא באמצעות טבלה מסודרת?

תרשים זה ירכז את תחומי הליבה של המותג ויכלול את הנושאים הספציפיים הדורשים התייחסות ספציפית כמו פוסטים שוטפים ברשתות החברתיות, קמפיינים נקודתיים, מודעות, קידום באמצעות תוכן ועוד.

יצירת גאנט חודשי כחלק מאסטרטגיה שנתית כוללת, בהשוואה לגאנט שבועי שעלול להיות צפוף מאוד – יעניק לכם את המרחב הדרוש לביצוע שינויים בזמן אמת, עדכונים ותיקונים בהתאם למתרחש באותו חודש.